Partager la publication "25 tâches que vous pouvez sous-traiter à un assistant virtuel pour accélérer votre business…dès aujourd’hui !"
Une des raisons majeures expliquant pourquoi les entrepreneurs rament de nos jours pour faire grandir leur business est parce qu’ils portent simplement beaucoup trop de chapeaux.
Ils font tout dans leur business. Ils SONT le business !!!
C’est une spirale dangereuse qui entraîne les entrepreneurs vers le bas s’ils ne réagissent pas rapidement et se décident à affronter cet espèce de « syndrome du super héros ». Il leur faut changer la façon dont ils font les choses. Et vite !
Je suis un grand partisan de la sous-traitance et du travail en collaboration avec des assistants virtuels. Je pense simplement que c’est une stratégie intelligente de démultiplier votre temps avec des travailleurs talentueux dans votre équipe, plutôt que d’essayer de tout faire vous même.
Commencer avec un assistant virtuel est la partie la plus difficile
Cependant, pour avoir parlé du sujet avec des centaines d’entrepreneurs ces dernières années, la raison majeure pour laquelle ils remettent cette pratique à plus tard et ne déclenchent pas l’utilisation de la sous-traitance est qu’ils n’ont vraiment aucune idée des tâches qu’ils pourraient sous-traiter en premier lieu !
Avec ceci en tête, j’ai décidé d’écrire cet article aujourd’hui pour vous aider à franchir le pas dans la bonne direction, au cas où vous n’ayez jamais travaillé avec un assistant virtuel jusqu’ici et que vous considériez le faire. Cela étant dit, je suppose que même si vous l’avez déjà fait, il y aura quelques astuces utiles dans cette liste pour vous aussi !
25 tâches à sous-traiter dès aujourd’hui !
1. La gestion et le filtrage d’emails
2. La configuration de votre auto répondeur (Aweber, Mailchimp)
3. Organiser vos rendez-vous avec vos clients
4. Le suivi avec vos clients (envoi d’emails de remerciements ou d’anniversaire par exemple)
5. Tâches de réception (Répondre à certains appels)
6. Gestion d’agenda
7. Gestion de fichiers (par exemple organiser les fichiers dans Dropbox)
8. Création de bases de données (mises à jour de vos contacts et de votre mailing liste par exemple)
9. De la recherche sur certains sujets pour créer des articles de blog ou des newsletters
10. Organisation personnelle (acheter en ligne des cadeaux pour votre famille et ceux que vous aimez, organiser vos commandes personelles, ..)
11. Réservations d’hôtels et de vols
12. Transcription (retranscrire des messages vocaux, de la vidéo ou de l’audio, des podcasts, etc…)
13. Prise de note résumant vos réunions
14. Créer des rapports basiques (rapports sur les tâches hebdomadaires, les expéditions, les ventes)
15. Préparer des slideshows (présentations Powerpoint)
16. Faire le lien entre vous et les autres membres de votre équipe
17. Recrutement (source pour d’autres membres de votre business comme des rédacteurs ou des graphistes)
18. Configurer les comptes de réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube)
19. Manager et mettre à jour vos comptes de réseaux sociaux
20. Gestion de votre blog (compétences de bases sur WordPress)
21. Publier des articles sur votre blog (du contenu que vous avez fourni)
22. Filtrer et répondre aux commentaires de votre blog
23. Répondre aux demandes de support
24. Commenter des blogs (pour augmenter les liens vers votre site)
25. Participer dans les forms de discussion (pour plus de promotion!)
Ne faites pas de suppositions sur ce que peut faire votre assistant virtuel !
Evidemment, certaines de ses tâches vont demander de la formation, particulièrement celles qui impliquent l’utilisation d’outils en ligne. Ces 25 tâches sont juste des exemples de types de choses que quelqu’un ayant un rôle d’assistant virtuel général peut accomplir pour vous.
La chose la plus importante à noter ici est que personne ne sera parfait pour gérer TOUTES ces tâches d’entrée de jeu. C’est un peu idiot de supposer qu’une personne va avoir l’expérience de la gestion de tout ces genres de tâches.
Mais je suis là pour vous dire que j’ai vu des assistants virtuels réaliser tout ces types de tâches avec facilité et confiance suite à une formation basique, un peu de compréhension et une goutte de patience de leurs patrons virtuels ! Alors, soyez sympas.
Alors, et maintenant ?
Commencez à sous-traiter et utilisez les services d’un assistant virtuel ! Vous verrez, çà vous changera la vie. Et votre business !