Partager la publication "Vivre sa vie selon ses propres règles : 8 façons de décupler votre productivité et d’avoir plus de temps pour profiter de votre vie"
Aujourd’hui nous continuons notre travail sur le 6e objectif de notre série « Vivre sa vie selon ses propres règles, un guide pour découvrir comment vivre la vie dont vous rêvez ».
Ce sixième objectif pour changer de vie : Améliorer votre productivité au-delà de vos espérances pour avoir d’avantage de temps et vous consacrer à ce que vous aimez vraiment faire.
Ce guide est conçu pour être lu dans l’ordre.
Si vous ne l’avez pas encore lu, commencez par le premier article de la série : Vivre sa vie selon ses propres règles : découvrez le but de votre vie et apprenez à le vivre chaque jour.
Puis par : Vivre sa vie selon ses propres règles : soyez votre meilleur adversaire, un guide pour la victoire;
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Objectif # 6 Améliorez votre productivité au-delà de vos espérances pour avoir davantage de temps et vous consacrer à ce que vous aimez vraiment faire.
8 façons de décupler votre productivité et d’avoir plus de temps pour profiter de votre vie
Le temps est la seule véritable ressource limitée. Nous luttons tous pour en avoir davantage. La seule façon d’y arriver est de l’utiliser à bon escient.
1. « Quelle est le prochain défi à relever pour me rapprocher de mon objectif? »
C’est une question cruciale pour arriver à vos fins. Posez-vous toujours cette question à l’issue d’une réunion ou d’un travail. Cette unique question boostera votre productivité. Faîtes en sorte que ce soit la dernière fois que vous sortiez d’un lieu, que vous terminiez un planning ou une réunion sans savoir exactement, et en ayant clairement défini, quelle sera la prochaine étape pour faire de votre objectif une réalité.
2. Planifiez votre semaine.
Passez au moins une demi-heure ou une heure au début (ou la fin) de chaque semaine pour faire le bilan de ce que vous avez accompli la semaine précédente, de ce que vous n’avez pas fait, ce que vous avez appris et de vos objectifs pour la semaine à venir. De nombreuses personnes commencent la semaine la tête dans le guidon, sans planifier ce qu’ils souhaitent réellement faire. Ils se sentent ensuite frustrés lorsqu’ils n’arrivent à rien terminer. Soyez concentré et déterminé. Les choses commenceront à se décanter. Passez une heure à « affûter votre lame » et « trancher à travers votre semaine » sera d’autant plus facile. Je fais cela chaque semaine depuis des années.
3. Programmez.
Les choses ne se feront pas, sauf si vous les programmez. Par définition, pour qu’un travail soit effectué, il doit occuper physiquement une partie de votre vie. Les listes sont devenues inefficaces. Elles sont de plus en plus longues et sont rarement une priorité, vous laissant submergé quand tout reste à faire. Une personne moyenne sous-estime considérablement le temps qu’un travail va prendre (au moins, nous sommes optimistes sur ce point). Cela les amène à programmer 27 heures de travail sur la liste d’une journée. Conserver du temps sur votre calendrier vous oblige à être honnête avec vous-même et à faire que ce qui est raisonnable de faire, dans le temps dont vous disposez. Formuler des exigences raisonnables est une étape importante pour attendre vos objectifs.
4. Garder une marge de sécurité.
Maintenant que nous avons admis que tout prenait plus de temps que prévu, nous devons aussi accepter le fait que les choses arrivent toujours de manière imprévue. Elles prennent du temps et, parfois, elles doivent être faites tout de suite. Prévoyez une période tampon pour cela. J’ai volontairement bloqué une heure ou deux par jour en notant « période tampon ». Ce créneau est presque toujours comblé avec quelque chose d’urgent et d’imprévu et quand ce n’est pas le cas, je récupère une heure de vie – un sentiment incroyable. C’est le moment de sortir et de s’amuser (ou de faire ce que vous aurez choisi de faire de votre temps libre – autre que de consulter votre boite email).
5. Donnez-vous des délais stricts et courts.
Ce n’est pas contradictoire avec le point n°2. Oui, les choses prennent plus de temps que prévu, et elles ne prendront pas davantage de temps que vous n’en disposez. Nous appelons cela la loi de Parkinson. Le temps nécessaire à la réalisation d’un projet est directement proportionnel au temps dont vous disposez. En d’autres termes, si vous avez du temps à perdre, vous le perdrez. Si vous avez une journée pour étudier avant un examen. Vous y consacrerez une journée. Si vous avez deux semaines pour étudier. Vous y consacrerez deux semaines. Donnez-vous assez de temps pour accomplir une tâche, mais pas une minute de plus. Définissez vos limites à l’avance.
6. Faîtes en sorte que la consultation de vos emails ne soit pas la première chose que vous fassiez le matin.
Si vous n’avez jamais entendu cela auparavant, c’est que vous n’avez pas bien écouté. C’est primordial. Peu importe ce que vous faites, les emails viendront immédiatement tout chambouler et vous ferons perdre votre temps et votre énergie. Faites les choses les plus importantes à faire durant les 2-3 premières heures de la journée. Consultez ensuite quelques e-mails et faîtes un peu de Facebook. Je sais que je n’ai pas besoin de vous convaincre de l’intérêt de cela. Je souhaite simplement que vous rompiez avec cette dépendance.
7. Faîtes les choses les plus importantes en premier.
Ce conseil va avec ce qui précède. Les choses importantes le matin (après une bonne séance d’entraînement et un petit déjeuner). Dans la mesure où j’ai déjà un plan pour la semaine, je sais ce qu’il est important de faire au cours de ma journée. Je m’attaque donc aux 2-3 premières tâches. Souvent, avant même d’allumer mon ordinateur ou de me connecter à Internet, et bien sûr avant de consulter mes emails. Vous vous sentirez plus à l’aise pour attaquer le reste de la journée en laissant le plus dur derrière vous. Ensuite, vous aurez tout le temps nécessaire à consacrer à vos emails.
8. Créez un instrument efficace pour suivre ce que vous faîtes.
Tout le monde fait les choses différemment et aucun instrument ne pourra être parfait pour tout le monde. Mais il existe des outils incroyables et gratuits ou quasi gratuits pour vous aider à démarrer. Quel que soit le coût, ces derniers vous permettent de vous organiser et de vous motiver pour faire avancer les choses. Ils en valent vraiment le prix. J’utilise une combinaison du Time of your Life Planification System de Tony Robbins, des Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent
Ces conseils sont faciles à appliquer et chacun d’entre eux transformera radicalement la façon dont vous gérer votre temps, vos jours, vos semaines et votre vie. Profitez-en et dîtes-moi ce que vous faites de votre temps libre!
Qu’avez-vous découvert de réellement utile pour gérer votre vie et consacrer du temps aux choses qui sont vraiment importantes ?