Partager la publication "Vivre sa vie selon ses propres règles : 12 techniques pour sous-traiter son business et le faire décoller !"
Aujourd’hui nous entamons le 6e objectif de notre série « Vivre sa vie selon ses propres règles, un guide pour découvrir comment vivre la vie dont vous rêvez ».
Ce sixième objectif pour changer de vie : Améliorer votre productivité au-delà de vos espérances pour avoir d’avantage de temps et vous consacrer à ce que vous aimez vraiment faire
Ce guide est conçu pour être lu dans l’ordre.
Si vous ne l’avez pas encore lu, commencez par le premier article de la série : Vivre sa vie selon ses propres règles : découvrez le but de votre vie et apprenez à le vivre chaque jour.
Puis par : Vivre sa vie selon ses propres règles : soyez votre meilleur adversaire, un guide pour la victoire;
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et Comment vivre jusqu’à cent ans
Objectif # 6 Améliorez votre productivité au-delà de vos espérances pour avoir d’avantage de temps et vous consacrer à ce que vous aimez vraiment faire.
12 conseils pour sous-traiter et faire passer votre entreprise au niveau supérieur dans l’économie actuelle.
La première réaction des gens quand ils entendent que je sous-traite des projets est de me regarder d’un air étonné et de me dire « en fait je n’ai rien à sous-traiter. » Je leur assure qu’ils se trompent, c’était aussi mon cas lorsque j’en ai entendu parler pour la première fois dans La semaine de 4 heures.
Mais dés que j’ai commencé à sous-traiter, difficile de m’arrêter.
Il est facile de penser qu’on peut tout faire soi-même et faire des économies de bout de chandelle mais je propose le contraire. L’environnement économique particulièrement difficile dans lequel nous sommes est l’occasion idéale pour déterminer les ressources disponibles à l’extérieur.
Le principe de la sous-traitance n’est pas forcément de trouver quelqu’un pour mieux faire telle ou telle tâche ou pour un moindre prix, c‘est de déléguer l’essentiel de votre travail quotidien pour vous concentrer sur cette part de votre business que vous seul pouvez accomplir. C‘est la règle des 80/20 : si 80% des résultats proviennent de 20% des efforts, alors il faut vous consacrer exclusivement au 20% les plus rentables et sous-traiter le reste.
Si vous hésitez parce que vous pouvez le faire moins cher vous-même c’est que vous n’estimez pas votre temps à sa juste valeur. Ne vous dévalorisez pas, pour un entrepreneur et un homme d’affaire le temps c’est de l’argent. Pendant les quatre dernières années j’ai sous-traité plus de missions que je ne l’aurais cru possible et plus de tâches personnelles que l’on pourrait imaginer. Désormais je n’envisagerais plus de travailler autrement, et c’est vraiment génial.
Vous êtes curieux de savoir comment ça marche ?
Voici 12 conseils pour bien sous-traiter :
1- Considérez qu’il s’agit d’un investissement : même si vous n’avez rien à sous-traiter, inventez quelque chose. Au minimum c’est un investissement dans votre propre apprentissage, au maximum c’est le commencement d’une manière innovatrice de faire des affaires. Consacrez-y quelques centaines d’euros sans en attendre de gain, c’est un investissement d’ordre pédagogique, le gain sera l’expérience proprement dite.
2- Avec toute la diligence requise analysez le profil, le CV et les retours d’un freelancer : un profil détaillé doit indiquer les missions accomplies, donner des exemples de ces projets et les retours des clients pour savoir si ce candidat a fait le genre de travail qui correspond à ce que vous recherchez (type de projet et longueur de la mission)
3- Evaluez les capacités de communication des candidats : la clarté de la communication est essentielle pour chaque projet. Avant de les engager il est indispensable d’échanger quelques messages avec eux, pour non seulement pour voir s’ils sont réactifs, mais pour tester leur compétence pour le projet requis et pour évaluer la qualité de leur capacité à communiquer. S’il faut utiliser le téléphone pour ce projet passez par Skype ou par le central téléphonique d’Elance ou d’Odesk, ou de n’imprte quelle plateforme que vous utilisez pour trouver vos sous-traitants.
4- Déterminez des heures de travail : c’est particulièrement important si vous êtes dans des fuseaux horaires différents ; pour chaque jour ouvrable choisissez un certain nombre d’heures pendant lesquelles vous serez tous les deux disponibles si des questions se posent. Les sous-traitants vous en seront également reconnaissants et il est toujours plus facile de se parler de vive voix que d’attendre le lendemain pour attendre la réponse à un courriel.
5- Choisissez quelques candidats et proposez-leur un test. N’en choisissez pas un d’emblée, essayez-en quelques-uns ; c’est la seule façon d’évaluer la qualité de leur travail. Donner le même échantillon à 3 ou 5 personnes ou à quelques équipes, et comparer le résultat. Il y a quelques années j’avais besoin d’un logo et 5 équipes différentes m’ont proposé un projet de départ basé sur mes indications. J’ai choisi celui que je préférais, et il a mis au point toute notre identité graphique que j’utilise encore aujourd’hui sur un de mes blogs..
6. Embauchez pour des tâches spécifiques. N’oubliez jamais le hombre de gens ultra compétents disposables sur le marché. Ceci étant dit, gardez à l’esprit qu’il vaut nettement mieux avoir quelques personnes spécialisées dans votre équipe plutôt qu’une personne au profil vraiment général. Personnellement, je travaille en ce moment avec un graphiste vivant en Roumanie, une personne de Madagascar pour mes tâches personnelles (mon assistant virtuel), le référencement et WordPress et une autre personne en France quand j’ai besoin de design web élaboré. Quand vous embauchez pour des travaux payés à la tâche sur une base horaire, vous vous offrez le luxe de la spécialisation.
7. Notifiez des dates butoirs et des descriptions de projets claires. L’un des avantages parallèles majeurs de la sous-traitance est que cela vous apprend à clarifier votre projet, une étape que nous manquons souvent lorsque nous travaillons seuls. Sans une vision claire de son projet, la sous-traitance est inutile. Aussi, définir proprement un job à faire accomplir dès le début lui donne plus de chances d’être très bien réalisé. Si on rajoute le facteur temps dans l’équation, l’efficacité en devient démultipliée. Donnez toujours une date butoir et un temps maximum que vous voulez que vos freelancers respectent. Plus la deadline est proche et le nombre de tâches assignées en même temps est faible, mieux c’est. Donner des directives claires.
8. Assurez vous qu’ils comprennent avant de commencer. Demandez aux personnes à qui vous sous-traiter de paraphraser la tâche et de décrire leur approche avant de s’y mettre. Il y a plus de place pour l’incompréhension quand vous ne voyez pas quelqu’un et ne leur parlez pas, comme c’est souvent le cas. Des tâches claires et concrètes sont votre meilleure assurance contre des retards majeurs.
9. Ne vous basez pas uniquement sur le prix quand vous sous-traitez. Vous allez trouver des fourchettes de prix allant de 5 dollars à 250 de l’heure. Résistez à l’appel d’opter pour le prix le moins cher juste pour la nouveauté des économies. Il est possible que les indépendants les moins chers soient votre meilleure option, mais testez cette présomption en essaient différentes gammes de prix. Si l’option la moins cher provoque plus de frustration et de temps passé, il est peut être temps d’augmenter votre budget. A titre personnel, j’ai connu des succès et des échecs sur des prix allant de 5 à 50 dollars de l’heure.
10. Si il faut plus de temps pour écrire le projet que de le faire vous même, ne le sous-traitez pas. Quand vous commencez, vous allez vouloir tout sous-traiter. Peut être que vous le ferez. Mais au fur et à mesure que la sous-traitance va devenir une partie importante de votre business et de vos opérations personnelles, soyez pragmatiques. Si cela ne vous économise pas de temps alors faîtes le vous-même ou éliminez la tâche en question.
11. Sous-traiter ne signifie devoir aller à l’international. Essayez quelques pays, y compris la France. Vous pouvez trouver des gens très qualifiés pour ce que vous recherchez un peu partout. Tout dépend de l’importance du projet. Un site comme Elance vous permet de faire des recherches par pays si par exemple vous cherchez quelqu’un que vous puisez rencontrer face-à-face. Leurs outils sont très faciles d’utilisation et vous vous donnent de grandes chances de trouver quelqu’un correspondant parfaitement à vos attentes.
12. Prévoyez des petits problèmes. Les choses iront assurément parfois mal le temps que vous maitrisiez toutes les ficelles de cette nouvelle partie de votre business. En suivant les conseils ci-dessus, vous commettrez probablement vos erreurs plus tôt et avec peu de risques investis en temps et en capital. Rappelez vous que chaque erreur est une leçon. Ne la commettez pas deux fois.
Quand vous faîtes du vide dans votre agenda en sous-traitant, votre esprit a le temps de s’attaquer à de sidéen qui vont permettre à votre business d’atteindre son plein potentiel.
Voici quelques exemples de tâches que vous pouvez faire sous-traiter dès aujourd’hui :
– recherche sur internet
– service clients
– comptabilité
– design de votre site internet ou blog
– copy writing
– modération des commentaires de votre blog ou forum
– localiser les meilleures formations près de chez vous sur divers sujets
– retranscription audio
– référencement naturel et payant
– gestion des réseaux sociaux
– tâches personnelles ou administratives
– planifications de déplacements/voyages
– etc…
La liste peut être aussi longue que votre imagination va lui permettre de l’être. Amusez vous avec la sous-traitance. Une fois que vous allez commencer, vous ne pourrez plus jamais vous en passer. L’effet de levier sur notre temps, nos efforts et notre budget est tel qu’aucun d’entre nous ne peut se permettre de passer à côté. sI vous avez besoin de plus de motivation, réalisez que vos concurrents le font probablement déjà.
En bonus, il y’a quelque chose de grisant et d’extrêmement à savoir que quelque chose est fait quand vous dormez. Si vous avez des questions, je serais ravi de vous aider. Bloquez une heure de votre temps et faîtes un investissement dans votre productivité future tant personnelle que professionnelle. Cela pourrait être l’un de vos meilleurs à ce jour.