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Comment être plus productif ?

C’est une question que beaucoup d’entre nous se posent, sans réaliser, qu’il est impossible d’y répondre. Je ne sais pas pour vous, mais, tout comme je préfère des objectifs qui sont atteignables, je préfère des questions auxquelles il est possible d’apporter une réponse.

Voici 50 questions à se poser plutôt que de se demander « comment être plus productif ». Certaines d’entre elles sont des manières différentes de dire la même chose. Mais c’est une bonne chose.

– Quels types de tâches aimeriez-vous réaliser plus souvent ?

– Quels résultats précis aimeriez-vous démultiplier ?

– Travaillez-vous au bon moment sur les bon projets ?

– Passez-vous trop ou pas assez de temps sur certaines tâches ?

– Quelle est la prochaine étape qui doit être franchie pour faire avancer un projet clé ?

– Essayez-vous d’être plus efficace, c’est-à-dire faire les choses qui comptent plus efficacement ? Notez que s’améliorer à faire les mauvaises choses est contre-productif.

– Quels sont les trois taches que vous voudriez avoir effectuées (aujourd’hui, cette semaine, ce mois-ci, cette année) ?

– Que pourriez-vous faire pour déclencher le momentum sur votre plus ancien projet actif ?

– Est-ce un projet qui vaut vraiment la peine d’être réalisé ?

– Avez-vous essayé de travailler sur ce projet dans un environnement différent ?

– Y a-t-il quelqu’un qui peut vous aider sur ce projet ou qui prendrait du plaisir à en réaliser certaines parties pour vous ?

– Est-ce que vous dormez, mangez, et faites suffisamment d’exercice ?

– Quelles tâches que vous voulez pas faire se trouvant sur votre liste vous soulageraient le plus si vous les acheviez ?

– Quelle est la chose la plus efficace que vous pouvez faire en deux heures de travail si vous vous y concentrez à 100 % ? 

– La différence entre quelque chose de simple et quelque chose de facile est-elle nette pour vous ? 

– Quels sont les obstacles précis qui vous empêchent de finaliser le travail qui est devant vous ? 

– Quand vous écrivez votre liste de choses à faire, définissez-vous les actions nécessaires en commençant vos phrases par des verbes ?

– Qu’est-ce qui se trouve sur votre liste dont le résultat n’a pas de réelle importance, que ce soit pour vous ou vos collaborateurs ?

– Sur votre liste, qu’est-ce qui vous semble apparaître le moins comme étant du travail ?

– Y a-t-il une approche différente qui pourrait rendre le travail plus facile à faire ?

– Pourquoi chaque tâche figurant sur votre liste est-elle importante et nécessaire pour un projet majeur sur lequel vous travaillez ?

– Si vous êtes régulièrement interrompu, y a-t’il quelque chose que vous pouvez faire pour éviter les interruptions ?

– Si vous vous autorisez à être dérangé, que pouvez-vous faire pour minimiser les opportunités de distraction ?

– Y a-t-il quelque chose que vous pouvez faire aujourd’hui pour vous préparer pour une session de travail plus productive dans le futur ?

– Avez-vous pris une vraie pause ? 

– La priorité de votre travail est-elle claire pour vous ?

– Quels éléments de votre liste devant être nécessairement accomplis présentent une date butoir externe ?

– Quelle tâche, si elle n’est pas effectuée, aurait le plus de conséquences sur les projets clés sur lesquels vous travaillez ?

– De quel outil, information, support ou motivation avez-vous besoin pour effectuer votre travail ?

– Réalisez-vous qu’il est temps de se retrousser les manches et de juste accomplir cette tâche ?

– Que voulez-vous faire avec le temps que vous gagnez ? Le jeu en vaut-il la chandelle ?

– Avez-vous fêté ce que vous avez réalisé ?

– Qu’est-ce qui vous retient de laisser tomber ce projet ?

– Qu’est-ce que cela vous coûte de ne pas faire une action notée sur votre liste, et voulez-vous accepter ce coût ?

– Qu’avez-vous fait récemment qui vous a vraiment plu ? Quelque chose qui ne semblait pas être du travail.

– Avez-vous essayé de planifier ce qui doit être fait ?

– Y a-t-il un plus petit bout d’un projet sur lequel vous pouvez travailler ?

– Si vous pouviez faire les choses à votre guise, sur quoi travailleriez-vous maintenant ?

– Quel projet, si finalisé, vous rapprocherait le plus de résultats significatifs pour votre vie à long terme ?

– Y a-t-il un projet qui nécessite seulement un tout petit peu de votre temps, énergie et attention avant que vous ne puissiez le transférer à quelqu’un d’autre ?

– Que pourriez-vous effectuer dans les 30 prochaines minutes pour finaliser un bloc de travail important ou pour vous en rapprocher de manière significative ?

– Qu’est-ce qui compte réellement tout de suite ?

Et si, la prochaine fois que vous demandiez comment être plus productif, vous vous posiez certaines de ces questions ?